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Zeit- und Arbeitsorganisation 

Hilfen im Umgang mit den spezifischen beruflichen Herausforderungen

Don´t work hard, work smart. 
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Ausgangsüberlegung

Die Auseinandersetzung mit dem Thema "Zeit- und Arbeitsorganisation" bedeutet im Kern die Auseinandersetzung mit dem Wechselspiel von Ökonomie (effektive Nutzung des Faktors Zeit unter rationellen Gesichtspunkten) und Persönlichkeits-Ökologie (im Sinne des menschlichen Bedürfnisses nach individuellen Entscheidungs- und Gestaltungsspielräumen). Es geht dabei darum, Organisationsabläufe auf individuell-persönlicher Ebene zu optimieren, ohne den betreffenden Menschen zum "Sklaven der Zeit" zu machen, dh Hilfen zu entwickeln, die einerseits output-fördernd, andererseits menschlich-entlastend wirken.

Ziele und Inhalte

Dieses Seminar bietet den TeilnehmerInnen die Möglichkeit, ihre Arbeitssituation zu reflektieren, Erfahrungen auszutauschen und hilfreiche Methoden und Verhaltensweisen weiter zu entwickeln. Inhaltliche Schwerpunkte sind zB:
  • Analyse und Reflexion der spezifischen Arbeitsanforderungen
  • Zentrale Faktoren der Selbstnavigation
  • Aufgabenanalyse: Prioritäten, Zeitfresser und Ressourcen
  • Tipps und Tools zum persönlichen Zeit- und Arbeitsverhalten
  • Prämissen, Methoden, Techniken und Instrumente der persönlichen Zeit-/Arbeitsplanung
  • Psychologische (Verhaltens-)Aspekte der Zeit- und Arbeitsorganisation (zB Arbeits- und Entscheidungsverhalten, Selbstmotivation, ...)
  • Kooperativ arbeiten im Team
  • Mentale Hilfen zur Selbststeuerung
  • Übungen zum Stressabbau und zur Zentrierung

Methoden

  • Verschiedene Checks/Tests zur Selbsreflexion
  • Reflexive Gespräche
  • Diverse Aufgabenstellungen in Einzel- und Kleingruppen
  • Austausch von Best-Practice-Erfahrungen
  • Diverse Entspannungs- und Energieübungen

Zielgruppe

Personen, die ihr Verhalten betreffend Zeit- und Arbeitsorganisation reflektieren und weiterentwickeln möchten. Voraussetzung ist, dass sie sich ermächtigt fühlen, ihr Zeitmanagement und ihre Arbeitsorganisation aktiv (mit-)gestalten zu können.

TeilnehmerInnen-Nutzen (Feedback-Beispiele)
"Bin am richtigen Weg ..."
"Heute zu leben ..."
"Bestätigung begonnener Veränderungen ..."
"Gewinn an Lebensqualität ..."
"Anstoß zur Überprüfung der Arbeitsweise ..."
"Nicht soviel zu machen bedeutet die eigentliche Arbeit besser machen zu können ..."
"Planvolleres Vorgehen bei der Zielverfolgung ..."
"Effizienteres Arbeiten wird möglich ..."
"Zeitressourcen können geschaffen werden ..."
"Bessere Struktur im Tagesablauf ..."
"Tolles Seminar - toller Trainer ..." (mehr)

Literaturtipps
Bekman, Adriaan: Self-Management. Die Kunst, den Alltag zu bewältigen; Urachhaus 
Dießner, Klaus: Praxiskurs Selbst-Coaching. Übungen für den Alltag; Junfermann
Fritz, Hannelore: Gut organisiert im Büro; Eichborn
Guderian, Claudia: Arbeitsblockaden erfolgreich überwinden; Kösel
Höglinger, August: Zeit haben heißt NEIN sagen; Eigenverlag
Hörning, Karl u.a.: Zeitpioniere. Flexible Arbeitszeiten - neuer Lebensstil; Suhrkamp
König, Detlef u.a.: 30 Minuten für optimale Selbstorganisation; Gabal
Küstenmacher, Marion: Simplify your life - Den Arbeitsalltag gelassen meistern; Campus
Scott, Martin: Zeitgewinn durch Selbstmanagement; Campus
Seiwert, Lothar: Wenn Du es eilig hast, gehe langsam; Campus
(weiterführende Literatur zu Selbstmanagement/Zeit- u. Arbeitsorganisation) 
(weiterführende Literatur zu Coaching) 

Manuskripte zu den Themenbereichen
Persoenliche Gesundheitsprophylaxe
Selbstfuehrung und persoenliche Weiterentwicklung